Dans le cadre de la gestion de projet, un outil de planification est souvent indispensable pour maîtriser les délais et la coordination des tâches. Parmi les solutions disponibles, Gantt Project a su s’imposer comme une référence incontournable grâce à sa simplicité d’utilisation et son efficacité. Cet article vous présente les différentes étapes pour créer et gérer vos projets avec cet outil.
Premiers pas avec Gantt Project
Pour commencer, il convient de prendre en main ce logiciel open source. Une fois l’application installée sur votre ordinateur, vous êtes prêt à créer un nouveau projet. Dans l’interface principale, sélectionnez « Nouveau » puis renseignez les informations principales du projet telles que son nom, ses dates de début et de fin ainsi que les jours non travaillés. Ces données permettent d’établir la base sur laquelle reposera tout votre diagramme de Gantt.
Création des tâches et sous-tâches
Avec les éléments-clés de votre projet bien définis, vous pouvez alors ajouter les tâches qui le composent. Pour cela, cliquez sur « Nouvelle tâche » ou utilisez le raccourci clavier « Insérer ». Indiquez ensuite le nom, la durée et les dates prévues pour cette tâche. Notez que Gantt Project offre la possibilité de créer des sous-tâches afin de découper les actions requises pour chacune d’elles. Ainsi, il est aisé de créer une hiérarchie entre les différentes tâches et d’en suivre l’avancement de manière détaillée.
Les dépendances dans Gantt Project
Après avoir défini les tâches, il peut être nécessaire d’indiquer des dépendances entre elles. En effet, certaines actions ne peuvent débuter qu’une fois les précédentes achevées ou doivent avoir lieu en même temps. Dans ce cas, sélectionnez la tâche concernée puis cliquez sur « Nouvelle liaison » pour établir les relations qui en découlent. Vous pouvez également ajuster le type de dépendance (fin-début, fin-fin, etc.) et décaler les dates de réalisation si besoin.
Le suivi du travail réalisé
Pour un contrôle optimal, Gantt Project offre la possibilité de suivre les avancées de chaque tâche et d’afficher la progression du projet dans son ensemble. Pour indiquer l’état d’une action, cliquez simplement dessus et modifiez sa valeur de réalisation (%). Celle-ci s’affiche alors sous forme de barre de couleur superposée au diagramme de Gantt initial, permettant ainsi d’identifier rapidement les retards éventuels et de réadapter votre planification si nécessaire.
Les ressources humaines et matérielles
Au-delà des aspects temporels, la gestion d’un projet implique aussi une organisation minutieuse des ressources nécessaires à sa réalisation. Grâce à Gantt Project, vous pouvez non seulement Lister les participants et leurs compétences, mais aussi les attribuer aux différentes tâches et sous-tâches. Pour ajouter une ressource, rendez-vous dans l’onglet dédié puis indiquez le nom, le rôle, la disponibilité horaire et d’autres informations pertinentes telles que le coût.
Attribution des ressources et gestion du travail
Une fois vos ressources ajoutées, il vous suffit de les associer aux tâches concernées en sélectionnant celles-ci et ouvrant l’éditeur correspondant. En fonction des personnes impliquées, Gantt Project ajuste automatiquement la durée de réalisation et l’occupation de chacun pour prévenir d’éventuels conflits d’horaire. De cette manière, vous pouvez gérer de façon optimale les efforts à fournir pour mener votre projet à bien.
Une présentation visuelle claire et personnalisable
L’un des principaux atouts de Gantt Project réside dans sa capacité à offrir unaperçu intuitif de votre planification grâce au diagramme de Gantt. Celui-ci se compose de barres horizontales représentant les tâches et leurs relations, ainsi que d’une échelle temporelle permettant de visualiser la chronologie des événements. Une variété d’options graphiques permet également d’adapter l’apparence du diagramme selon vos besoins : choix des couleurs, des formes et de la police, affichage des dates principales, etc. Enfin, n’oubliez pas de tirer parti de la fonctionnalité d’export en PDF, PNG ou HTML, afin de partager aisément vos projets avec vos équipes ou clients.
